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Quaisquer destes superiores pontos fortes do uma sala de reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | boardroom

À medida de que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes para as empresas que buscam crescer, a importância do uma governança e supervisão eficazes está a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala por reuniões também é necessária, mudando. Companhias com foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores usando uma perspectiva mundial e experiência global de que contribuam tais como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é este custo crescente das viagens para participar das reuniões do Conselho em diferentes países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem vir a se aglomerar rapidamente, especialmente se os diretores participarem por vários conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda de produção e os custos por oportunidade, como este diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Para além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar 1 fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência existe desde meados da década do 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais mais baixos ao longo destes anos, tal forma por comunicação não foi amplamente aceita na sala do reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, estes custos de viagens e este ritmo destes negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente para reuniões “presenciais”. “Não há substituto com o objectivo de a interação pessoal. Além da palavra falada, o visitante pode vir a estabelecer o tom da reunião, ler a linguagem corporal e avaliar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse um diretor da companhia pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou com a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons por epiderme precisos e áudio e recursos visuais do capacidade de estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, há muitos desafios na adoção, não a ser este menor deles o custo, o que pode dificultar este lançamento em larga escala por soluções do telepresença. Embora a tecnologia por telepresença já exista existe mais de dez anos e alguns fornecedores bem entendidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte para a maioria das companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em todo este globo em diferentes regiões e várias cidades.

Além de considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a atmosfera ou o clima por 1 grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nunca este primeiro idioma do todos é este inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem possibilitar ser difíceis e contenciosas, este que requer envolvimento privada adicional. Isso será mais difícil quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso por salas por reuniões virtuais também levanta questões pelo âmbito permitida e foi essencial considerar sala para diretoria e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade dos votos on-line? A excelente governança corporativa foi importante quando se introduz um novo meio saiba como 1 no total. Uma nova cultura pode ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são essenciais.

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